党政办公室- 威尼斯vns888珠海校区

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党政办公室简介


威尼斯vns888珠海校区党政办公室是校区党委、行政的综合办事机构,也是校区党政领导联系各单位各部门的桥梁。具有承上启下、各方协调、信息沟通、公文处理、综合统计、机要保密、会议事务、信访接待、对外联络等纽带作用;又有政策研究、辅佐领导决策、决策督促落实等参谋助手作用。下设机构有:行政科、秘书科、机要科、宣传科、审计科、保卫科、对外交流与合作办公室。党政办以紧紧围绕校区教学中心工作,服务全局、服务领导,服务部门,服务基层。办公室领导及全体工作人员以“团结、奉献、热情、效率、规范、周密”的作风,同全体师生员工一起,为把我校建设成为高水平医科大学而努力奋斗。

秘书科主要工作职责

 

一、负责汇总、起草、审核校区党委、行政的工作计划、工作总结、工作报告等综合性文稿。

二、负责校区党委会、行政办公会等重要会议的会议记录工作,负责起草、校对、印发会议纪要、会议决议等各类校区级公文。

三、负责指导和检查全校文秘及公文处理工作,对校区各部门代校区党委、行政起草的各类公文进行审核、修改。

四、负责起草校区领导讲话、报告、工作汇报、对外函件等各类文字材料。

五、负责校区史志与政策研究工作,并为《金湾年鉴》等方志刊物提供校区史志稿件。

六、围绕校区中心工作,有针对性、有重点地开展信息调研,及时、准确、全面地报送信息,并通过归纳整理、分析综合和深加工,向校区领导提供有情况、有分析、有建议的调研报告,为校区领导及时掌握校区情况,进行决策和工作指导提供依据。

七、负责校区各种节假日放假通知、假期值班安排、值班费用统计发放等有关事宜。

八、协助办公室其他科室工作,完成领导交办的其他工作。

机要科主要工作职责

 

一、在校区保密工作领导小组的领导下,负责协调校区有关保密的日常工作,拟定校区机要保密规章制度,做好有关机要档案的管理工作。

二、负责校区机要文件的收发管理工作,以及校内外文件(含电子文件、传真等)的收文办理工作,按照保密规定,做好登记、整理、拟办、呈批、送办,及文件的回收、保管、保密和年终的清退、立卷、归档、销毁等工作。

三、督促落实上级和学校的重要决策、通知精神,按照校区领导批示意见做好督查督办工作。

四、负责校区书记校长信箱的收件、登记、拟办、呈批、送办等工作,协助处理校区领导的来信来访和领导交办批办事项的落实工作,协助办公室负责人和有关部门做好信访处理工作。

五、负责校区党委会、行政办公会等重要会议的议题收集、会议通知、会议文件与资料的准备工作。

六、负责校区印章(含电子印章)、校区领导名章及校区事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信、便函的管理和使用,负责校区各部门印章的审核与刻制。

七、负责校区重要合同文本的管理工作。

八、负责校区处级领导干部外出报备的登记工作。

九、协助办公室负责人建立健全办公室内部各种规章制度,起草办公室年度工作计划、总结等有关材料,负责办公室二级网站的管理、维护及信息发布、更新。

十、协助办公室其他科室工作,完成领导交办的其他工作。

行政科主要工作职责

 

一、负责校区重要会议和活动的方案拟定、综合协调、会务管理与服务等工作。

二、协助处理校区法律事务,并负责校内各种规章制度的收集、汇总、印制工作。

三、负责公务接待服务及管理工作。

四、负责校区领导的日常服务保障及参加重要活动的服务协调工作。

五、负责办公室财务预算编报、管理及报账工作,负责办公室办公用品领用、资产管理工作。

六、负责校区领导、办公室人员的考勤及有关费用的扣发与发放工作,负责校区机动餐劵的印制、发放等管理工作。

七、负责校区办公室、会议室、报告厅及有关公共区域的管理和维护工作;周密部署,统筹全校会议及会议室、报告厅等公共空间的使用安排。

八、负责校区公务车辆的管理工作,负责联系教学部门实习、见习等大型教学活动的租车工作。

九、负责校区办公电话的管理工作,及校区通讯录的制作、印发、更新。

十、负责校内外个人或组织对校区捐赠的联络、登记、归档等工作。

十一、协助办公室其他科室工作,完成领导交办的其他工作。

 

宣传科主要工作职责

 

一、负责抓好党的理论、路线、方针和政策的宣传报道工作。围绕校区中心工作和重点工作,做好工作经验、工作成就的对上宣传和对外宣传,同时,做好对校区工作岗位上所涌现出的典型人物、典型事迹的宣传报道。

二、负责根据校区党委要求做好思想政治和意识形态工作。认真学习贯彻落实中央和上级党委关于思想政治和意识形态工作的路线、方针、政策,负责协调校区有关部门,牵头起草校区思想政治和意识形态工作的相关文件、工作总结、工作报告等文稿。

三、负责制定校区宣传工作计划,策划实施校区整体形象建设工程。负责校区宣传阵地建设,牢牢把握正确舆论导向。认真做好全校区的宣传橱窗、条幅、旗帜及各种宣传牌的制作工作。

四、负责抓好舆论引导工作。做好重大事件、重大问题及重要节日的社会宣传和舆论引导。

五、负责加强思想道德建设,提高广大师生的文明素质和文明程度。切实抓好校区精神文明创建活动和校园文化氛围建设。负责各种活动月(周)的宣传及总结上报工作。

六、负责校区对外新闻报道的归口管理。接待新闻单位来校区采访和报道工作。

七、负责做好校区广播站的管理工作,切实发挥广播站的舆论导向作用。

八、负责校区党委中心组的学习记录和汇总。

九、负责做好校区宣传信息员队伍管理工作,切实发挥各部门宣传员的作用。

十、负责抓好校区报、刊的征订以及收发室管理工作。

十一、负责做好国旗、校旗、校区旗的管理工作。

十二、负责做好领导交办的其他工作任务。

 


保卫科主要工作职责

 

一、负责制定校区的安全保卫工作计划并组织实施。

二、负责制定并组织落实全校安全保卫工作规章制度。

三、负责校区政治保卫和安全稳定工作;预防和处置突发事件。

四、负责校区治安管理、消防安全管理、交通安全管理和综合治理工作。

五、负责重点部位和大型活动的安全保卫工作;负责组织实施校区创建平安校园工作。

六、负责校区集体户口管理的有关工作。

七、负责校区内商业服务网点、公共娱乐场所和外来务工人员的安全监督管理。

八、负责调解处理校区内发生的治安纠纷、一般治安事件,协助公安机关查破学校内发生的治安刑事案件。

九、负责校卫队监督管理工作。

十、负责校区法制和安全教育工作。

十一、负责校园安全视频监控管理工作。

十二、完成领导和上级机关交办的其他工作。

 

审计科主要工作职责

 

审计科是在分管审计工作的校区领导直接领导下,依法审计监督的专门机构。审计科依法独立行使审计监督权,接受国家审计机关和上级主管部门的业务指导和检查。按照教育部《教育系统内部审计工作规定》及学校相关文件的规定,审计科工作职责如下:

一、对校区及其所属部门、单位的下列事项进行事前、事中、事后审计:

(一)财务收支及有关经济活动;

(二)预算执行和决算;

(三)各项教育资金(含科研经费)的管理和使用;教材、图书采购,教务学杂费等;

(四)国有资产的保值、增值,仪器设备和各种物资的采购、管理和使用;

(五).基建、修缮工程项目;

(六)对外投资项目,以及对外合同的审签;

(七)内部控制制度的健全、有效及风险管理;

(八)经济管理和经济效益情况;

(九)有关领导人员的任期或离任前的经济责任;

(十)校区党委和上级主管部门交办的其他审计事项。

二、对校区及所属单位财务收支及其有关经济活动中的重大事项进行专项审计调查,向校区管委会报告审计调查结果,提出加强管理、改进工作的意见和 建议。

三、根据审计有关法律法规,并经校区党委批准,可委托社会中介机构对有关事项进行审计。基建项目必须社会审计。

 

对外交流与合作办公室主要工作职责

 

一、贯彻执行党和国家关于开放办学、外事工作的方针、政策和规定,负责起草开放办学、外事工作计划。

二、负责校区开放办学、外事工作的宣传和外事纪律的教育工作,协助有关部门做好外事方面的保密工作。

三、负责校区外籍文教专家的聘请、接待和生活管理工作。

四、负责师生因公出国(境)手续的申报、审批及归口管理,及因公护照、签证的办理工作。

五、负责外国留学生的招生和归口管理工作(有留学生时)。

六、协同各二级学院、部、系开展对外合作交流工作及深层次双语教学工作、因公出国(境)访学等项目的申请、派出工作。

七、负责学校及校区层面国际来访学者、外宾及国(境)内外合作单位(包括帮扶我校发展的国内外高校、科研院所)来访的接待、联络与互访工作。

八、负责校区与国(境)内外教育机构(或其他单位)开展教育交流项目。

九、负责校区与国(境)内外高校、科研院所的框架性合作协议等签署和进一步落实。

十、负责校区学生国际化培养项目的拓展、组织与实施,国际暑期班项目的策划、组织与管理,校级交换生相关培训或活动的策划、组织和实施,学生外事社团组织与管理。

十一、负责校区中外合作办学及联合培养项目的报批与外事管理,中外合作办学改革试点项目的跟进与落实,境外资助、涉外讲座活动等项目审核。

十二、负责国际学术会议申请的报批,并协助承办部门或单位完成申报、举办国际会议过程中相关外事工作。



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